大型商超连锁企业5大中心事务、20+文件电子签场景

发布时间:2024-05-03 10:40:51 来源:乐鱼体育下载软件 作者:乐鱼体育线上

  在大型商超连锁企业“产品收购、质检、运送、仓储、出售等”各环节中,都离不开签字、盖章的推进。签署场景掩盖收购、加盟、人事、货运、财政等20+事务文件,不只文件品种多,签署量也大。借力电子签章完结网上签署、线上归档,将成商超降本提效新动力。

  • 一些超大型商超连锁企业,全国门店多达上千家,门店印章每天都签了哪些文件、谁运用了印章、印章办理制度是否执行,很难监管到位。

  • 供应链、招商、发包事务体系巨大,各类货品收购、商家入驻、场所设备租借事务合同签署需求大,纸质合同签署周期长、本钱高、安全隐患大。

  • 长时间运营下来,积存了很多合同、单据需求存管,人工归档作业量大,长时间存储本钱高。

  • 尽管布置了SRM、ERP、OA、加盟办理体系等多套办理软件,可是签字盖章一向留在线下,签署本钱一直无法开释,事务线上、线下脱节。

  协助商超连锁企业树立一致的数字化“印章管控渠道”,让商超集团总部、全国连锁门店的印章经过一个渠道完结一致办理、批阅调用。协助商超连锁集团执行内部印章办理制度,在线监管和运用每一枚印章,处理门店多、印章多带来的签署功率和危险难题。

  与商超现有“SRM、仓储办理、财政办理、OA等”各类办理软件无缝集成,将契约锁数字身份、电子签章、电子模板、数据存证等功能,嵌入到商超事务运营过程中。

  让商超职工在不改变现有工作习气的基础上,经过现有办理软件就能调用契约锁电子签章页面,在线签署“收购合同、加盟合同、招商协作合同、货运单、财政单据等”文件,下降商超运营本钱,进步办理功率。

  文件类型:供货合同、收购合同、折让单、退货单、费用单、收货单、供货商协议等。

  契约锁电子签章体系能够和OA以及SRM供货商办理体系集成,为商超收购签约供给规范合同模板。收购中的一切签字、盖章环节,都能够在办理软件流程中直接调用电子签章线上签署。

  各地供货商经过手机短信链接查收签署告诉,在线一致认证身份、在线增加电子签名及印章,上百份合同文件、30分钟内就能完结签约。

  线上批量建议收购合同、协议签署流程,供货商短信查收签署告诉,手机端即可完结签署。

  在收购、退货以及折让、结算过程中,各类单据都需求进行盖章、开票,签署量大,发票签发功率关系到供货商送货、退货功率。

  契约锁经过集成超市办理体系或许SRM,能够在事务体系一键建议折让、退货以及费用单签署请求,两边依据签署需求经过事务流程、短信链接调用契约锁电子签页面,在线签署单据,推进财政开票,进步送货、退货功率。

  文件类型:招商合同、加盟合同、品牌入驻合同、加盟商证明、加盟请求表、加盟意向书、品牌授权书等。

  契约锁协助集成商超加盟、招商事务体系,打造“招商信息发布-招商合同签署-合同信息贮存”事务闭环,推进完结全程电子化招商办理。

  商户在线提交入驻请求,企业审阅合格后主动触发“电子招商合同”签署流程,几分钟就能完结对接,开释人工办理压力。

  签署需求:类似于招投标事务,在门店、店肆装饰、物流托付、收购过程中,经过发包确认服务商,期间有必要与承包方签署“发包合同”。

  契约锁支撑集成微信小程序,协助零售企业打造面向全国承包商的网上签约渠道。商超内部事务体系快捷建议发包合同,承包方短信查收签署音讯,微信端移动签署合同,商超内部主动盖章、归档,加速服务进展。

  签署需求:大型百货商场内的各类店面、设备常常对外供给租借服务,各类装置、修理、保养等事项,需求提早签定“租借合同”清晰租借条款和服务协议。

  契约锁支撑集成OA以及ERP软件,为商超租借合同的签署供给“电子模板、数字身份、电子签章”支撑,完结“电子租借合同制造、填写、盖章、签约、归档”一体化。

  商超安排经过OA体系完结租借合同批阅、批量盖章,进步内部签署功率。外部承租商户经过手机短信链接认证身份、快速在线签字盖章,全程主动流通、归档,无需人工干预。

  契约锁协助集成ERP办理软件,为商超物流单据、仓储单据供给规范化电子模板,在线套用模板生成电子单据,在流程驱动下,短信告诉各环节签署人在线电子签名。无需随身携带纸质单据、无需四处找人签字,真实可信,高效推进财政结算和产品出入库。

  在数字化年代,进步企业内部服务呼应功率才干快速呼应客户需求,进步企业竞争力。合法、快捷、有用的电子签章使用将为越来越多零售企业的数字化转型注入全新动力,推进事务无纸化,进一步简化商超连锁企业运营、服务本钱。


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